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会展策划怎样做才能确保万无一失
编辑:杭州滨智广告策划有限公司   时间:2017-06-30

    一次成功的会展策划需要按一定流程来进行,成熟的策划方案会照顾到每一个环节,确保万无一失。整个会展项目的操作流程按阶段有条不紊进行。

    接洽阶段,需要获取参展客户信息,上门拜访客户进行初步沟通,取得客户参展相关资料,并明确设计图交付日期,与客户达成一种初步认识。

    设计阶段,设计师需要与客户充分沟通,第一时间同客户进行展位设计相关构思的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价等相关内容。研究客户反馈意见,交付修改设计图,确定定稿和工程报价。

    签约阶段,跟客户确定工程价格,明确双方责任与义务,确定双方沟通流程,工作进度何时上报,安排专人负责工作对接,最后双方商议完毕签定合同。

    制作阶段,根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况。完成主办、主场、展馆等各项手续办理,做好各项前期准备工作。

    现场施工阶段,专业施工团队进行现场展位搭建处理,现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户满意后验收。

    展会服务及撤场阶段,安排展会期间现场应急服务和增值服务,配合客户展品离场,并进行现场拆除工作。

    后续跟踪服务阶段,做好展会后续总结报告,为客户提供行业会展信息,分析邀请客户参观公司其他服务案例,展会过后进一步提升展会效果。


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