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展会服务之参展企业注意事项
编辑:杭州滨智广告策划有限公司   时间:2017-05-15

    本文主要分享一些参展注意事项,以便首次参展或参展次数较少的企业了解怎样参展效果最好。

    展会相较于其他营销手段而言,独特之处是可以现场将产品的特色及时传递并与目标客户直接沟通,在短时间内达成商业合作的目的。随着产品服务细分化和市场竞争激烈化程度不断加深,通过参加各种专业展会进行产品推广已成为企业重要商务活动之一。有些企业在参展时因为准备不充分,出现各种问题使得参展的效果大打折扣。下面给大家重点介绍一些参展企业需要注意的事项。

    展览前——

    1.参展目的不明确。

    有的企业因为参展目的不清晰,没弄清到底是要宣传新产品,还是销售成熟的产品,导致展会效果不尽人意。企业在参展前必须明确参加展览会的目的,才能做好接下来的主题确定和布展准备。忽略阅读参展商手册。

手册是参展商展览会期间各方面的指南,里面有关于展览会所有有效信息即日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息等。认真分析手册内容有利于做展会预算,能有效控制成本。

    2.忽略参展员工培训。

    参展企业往往会把重点放在布展等准备工作,花费大量的时间、金钱、精力组织,却忽略了参展员工培训。这些员工是企业派往展会的特使,做好员工培训,让员工了解本企业参展的目的、内容及期望,有利于提高企业形象。

    展览中——

    3.缺乏品牌意识、市场意识和现代意识。

    有些企业参展时不注意企业形象,在展览会上摆地摊,严重影响企业形象,特别是赴境外参展,参展已投入相当大的人力物力财力,要避免因小失大,就一定要树立品牌意识、市场意识和现代意识。选择质量好的名牌、优质产品参展,要创名牌;摸清当地市场情况,选择适销对路的产品参展;布展要符合当代审美潮流,要具有现代感。

    4.未能有效发送印刷品及赠品。

    因员工培训不到位,参展员工可能会在展会不知所措手忙脚乱,没有主动与人沟通的意识,未能把为宣传准备的印刷品或赠品发送给合适的对象。

    5.不熟悉产品演示。

    很多参展的员工不熟悉展馆的设备、不懂得产品的演示,作为企业参展的负责人,应该及时与展会联系沟通,并组织员工尽快熟悉展馆摆设及展品演示。

一些公司通常在展览会上派出很多人员参与宣传活动,以求收集更多行业信息,结果员工责任不清晰,岗位职责不明确,浪费人力。参展方应精简参展员工人数,给每人分派具体的任务,规定每人不到自己的工作时间无需出场。

    展览后——

    6.忽视展后工作的跟进。

    参展是个连续性活动,很多企业认为展会结束便万事大吉,忽略了会后的跟进工作,如果没有展后各项工作的积极跟进,参展效果就很可能被荒废。企业应于展览会前建立时间表以便展后的跟进,并使展后的销售工作更积极地展开。

    7.忽略展会评估

    会后企业应及时进行展会评估,总结得失经验,清晰地了解自己在展览会上的表现,才有助于今后的参展,从而选择更适于自己的展会。


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