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展会特装搭建的安全问题和时间问题
编辑:杭州滨智广告策划有限公司   时间:2017-06-19

    展台搭建属于会展产业的下游,也是展会直接跟外界接触的环节,做好展台搭建,把握好展会特装搭建的安全问题和时间问题,是展会顺利展开的保障。

    展会如果存在安全隐患是很多原因导致的,了解原因规避安全风险是展会组织者必须考虑的事情。比如展览设计师为了表达自身独特抽象理念,展台设计为了追求概念而忽略了展台本身的安全系数;展台搭建公司违心做展台,偷工减料;客户为控制成本,要求展台搭建材料能省则省,展台过于简单以致结构不稳。

    解决安全问题需要对症下药,这就要求设计师除了设计图懂外还需要对施工展台结构制作非常熟悉了解,避免设计出来的图出现结构不稳的问题; 要求选择的展会搭建公司信用良好,有客户和政府的共同认可;建议展览设计公司在展台效果图做出来后,最好有权威机构专业工程人员对设计图结构进行审核,确认结构无问题后再发送给客户,确保方案的安全性和科学性。

    展台设计和搭建中的时间安排问题需要理清全部流程,提前给每个环节预留合适的时间,避免时间不够仓促行事。参展商和设计公司一般应提前2~4个月开始谈合作。在项目接洽阶段,获取参展客户信息上门拜访客户,取得客户参展相关资料,明确设计图交付日期。

    设计阶段,与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流,向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价,研究客户反馈意见并再次修改,交付最后定稿之设计图及工程报价。签约阶段,同客户确定工程价格,明确同客户的相互配合要求,签定合同。制作阶段,根据部门工作单完成制作及准备工作,安排客户到工厂实地察看制作及准备情况,完成主办、主场、展馆等各项手续。现场施工阶段,现场展位搭建,处理现场追加、变更项目,配合客户展品进场,客户验收。后续跟踪服务,展会的后续总结报告,为客户提供行业会展信息和分析,邀请客户参观公司其他服务案例。 


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